Registration process
Registration for ceremonies is now complete. If you are eligible to be registered for one of the mulaqats, and you were not able to register before the deadline as a result of illness, travel, or other extenuating circumstance, you can now register at the registration desks.
As the registration exercise will require the processing of a large number of requests in a very short timeline, we appreciate the Jamat’s understanding and patience during this exercise.
Registration ambassadors are available at the registration desk to answer questions.
Who can register?
Members of the Shia Imami Ismaili faith who are residents in the regions of Ontario, Quebec and the Maritimes, and Ottawa, are eligible to register.
What do I need to register?
Any family member who is 18 years or older may register on behalf of family members living in the same household. This family member should bring an original valid photo ID showing their current address and birth date, as well as original IDs for each person being registered.
Acceptable forms of identification are:
- Driver’s license
- Provincial health card
- Provincial Photo Identification Card
- Canadian birth certificate for child under 18
- Work Permit or Super Visa: with Supplementary ID
Supplementary acceptable ID for proof of address: current utility bill from a recognised utility company in the province showing a residential address
Chair passes
All chairs requested during the pre-registration exercise, have been approved for those 70 years old and over. For anyone under 70 requiring a chair, please visit the registration desk for assessment.
Health needs
Please indicate during registration if you have members of your family with significant medical or mental health needs, who are legally blind, or who are deaf and able to understand American Sign Language. Also visit our Health page for more information.
Electronic devices
In order to establish an environment for peaceful contemplation, Jamati members are respectfully requested not to bring to the mulaqat any smartphones, cell phones, smart watches, personal computers, or devices capable of recording audio or video, or of broadcasting or receiving data. These items are prohibited and will be removed, for security purposes and to ensure the sanctity of the space. Thank you for your support and understanding.
Session allocations - Ontario
The session allocations for November 17, 18, 19 and 20 have been shared with the Jamat.
Careful consideration has been given to the Jamatkhana allocations for each Mulaqat session based on each Jamatkhana’s population. Requests for change will only be assessed in the most extenuating circumstances, such as student exams for which no alternate arrangements are possible. These will be noted at the desks for later resolution.
Mulaqat Access Card Pick-Up
Session allocations - Montreal
Session allocations for November 21st have now been shared with the Jamat.
Careful consideration has gone into allocating Jamati members into the various ceremonies and there is minimal flexibility for any changes due to the number of sessions and facility restrictions. Requests for session changes, if feasible, will only be considered on compassionate grounds and in the most unavoidable circumstances.
Late registration will open only Thursday November 16th for those Jamati members who are eligible and fulfil all the criteria but have not been able to register due to illness, travel or other such circumstances. Please make sure you bring correct identification with you.
Mulaqat access cards will be distributed from Wednesday, November 15th to Friday November 17th. Jamatkhanas will be open for extended hours in order to facilitate the distribution of these cards. At this time, requests for session changes in the most extenuating circumstances will be noted for later resolution. Please note that November 16th will be the final day of registration.
Processus d’inscription
L'inscription aux cérémonies est maintenant terminée. Si vous êtes admissible à l'inscription à l'un des Mulaqats et que vous n'avez pas pu vous inscrire avant la date limite en raison d'une maladie, d'un voyage ou de toute autre circonstance atténuante, vous pouvez maintenant vous inscrire aux bureaux d'inscription.
Étant donné que l'exercice d'enregistrement nécessitera le traitement d'un grand nombre de demandes dans un délai très court, nous apprécions la compréhension et la patience de la Jamat au cours de cet exercice.
Les ambassadeurs de l'inscription sont disponibles au bureau d'inscription pour répondre à vos questions.
Qui peut s’inscrire?
Les membres de la confession Shia Imami Ismaili qui résident dans les régions de l'Ontario, du Québec et des Maritimes et à Ottawa peuvent s'inscrire.
Qu’ai-je besoin pour m’inscrire?
Tout membre de la famille âgé de 18 ans ou plus peut s'inscrire au nom des membres de la famille vivant dans le même foyer. Ce membre de la famille doit apporter une pièce d'identité avec photo valide et originale, indiquant son adresse actuelle et sa date de naissance, ainsi que les pièces d'identité originales pour chaque personne inscrite.
Les formes d'identification acceptables sont:
- Permis de conduire
- Carte de santé provinciale
- Carte d'identité photo provinciale
- Certificat de naissance canadien pour un enfant de moins de 18 ans
- Permis de travail ou Super Visa: avec pièce d'identité supplémentaire
- Pièce d'identité acceptable supplémentaire pour une preuve d'adresse: facture d'électricité actuelle d'une entreprise de services publics reconnue par la province indiquant une adresse résidentielle
Passe pour fauteuil
Tous les fauteuils roulants demandées pendant l'exercice de pré-inscription ont été approuvées pour les personnes de 70 ans et plus. Pour toute personne de moins de 70 ans nécessitant un fauteuil, veuillez-vous rendre au bureau d'inscription pour l'évaluation.
Besoins de santé
Veuillez indiquer lors de l'inscription si vous avez des membres de votre famille ayant des besoins médicaux ou de santé mentale importants, qui soient aveugles ou sourds pouvant comprendre la langue des signes américaine. Visitez aussi notre page Santé pour plus d'informations.
Appareils électroniques
Afin d'établir un environnement propice à la contemplation pacifique, les membres de Jamati sont priés de ne pas emmener de smartphones, téléphones portables, montres intelligentes, ordinateurs personnels ou dispositifs capables d'enregistrer des données audio ou vidéo, de diffuser ou de recevoir des données. Ces articles sont interdits et seront retirés, à des fins de sécurité et pour assurer le caractère sacré de l'espace. Merci pour votre soutien et votre compréhension.
Attribution de session – Ontario
Les allocations de session pour les jours 17, 18, 19 et 20 novembre ont été partagées avec le Jamat.
Une attention particulière a été accordée aux allocations de Jamatkhana pour chaque session Mulaqat basée sur la population de chaque Jamatkhana. Les demandes de changement ne seront évaluées que dans les circonstances les plus atténuantes, comme les examens d'étudiants pour lesquels aucun autre arrangement n'est possible. Ceux-ci seront notés aux bureaux pour une résolution ultérieure.
Les bureaux d'inscription sont maintenant ouverts dans tous les Jamatkhanas pour distribuer les cartes d'accès Mulaqat et resteront ouverts jusqu'au mercredi 15 novembre.
Dirigez-vous au bureau d'inscription pour connaître les heures prolongées pour récupérer vos cartes d'accès Mulaqat.
Veuillez prendre votre carte d'accès Mulaqat pendant les jours de distribution de la carte d'accès Mulaqat dans votre Jamatkhana pour assurer votre entrée sur les sites. Veuillez apporter une pièce d'identité acceptable lorsque vous récupérez votre carte d'accès et assurez-vous que les détails sont corrects. Assurez-vous d'avoir la carte d'accès appropriée pour toutes les cérémonies ainsi que la pièce d'identité appropriée - car les deux seront nécessaires.
Lorsque vous arrivez à chaque cérémonie pour laquelle vous vous êtes inscrit, vous pouvez vous attendre à avoir quelques lignes devant vous car il y aura des contrôles de sécurité obligatoires. Veuillez faire preuve de prudence, planifiez à l'avance, soyez patient et suivez la direction des bénévoles.
