Breve descrição da função
O posto de trabalho está enquadrado na estrutura de Staff do CIMB e será responsável pela organização, execução logística e acompanhamento de eventos a realizar nas instalações do Centro Ismaili, Lisboa.
Principais Funções e Responsabilidades:
- Articulação com todas as entidades externas e internas que pretendam realizar eventos no Centro Ismaili;
- Gestão da marcação de salas por forma a maximizar a sua utilização, salvaguardando sempre a qualidade dos eventos;
- Garantir que a preparação dos espaços ocorre em concordância com as necessidades de cada evento;
- Acompanhamento dos eventos, assistindo do ponto de vista logístico a organização do evento e prestar assistência no decorrer do mesmo;
- Articulação com as equipas de voluntários e com os fornecedores externos;
- Processamento administrativo de toda a documentação relacionada com os eventos;
- Recolha e tratamento dos documentos de avaliação do evento, procedendo à sua compilação para análise;
- Promoção do cumprimento das regras de utilização do Centro Ismaili, pelos participantes nos eventos.
Perfil e Competências desejáveis:
- Habilitações académicas ao nível da licenciatura, preferencialmente na área da Gestão / Ciências Sociais;
- Preferencialmente, com experiência profissional em gestão de eventos;
- Domínio da língua portuguesa e fluência na língua inglesa;
- Forte sentido de organização e grande capacidade de iniciativa;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Flexibilidade de horário;
- Gosto e interesse pela atividade institucional e pelo trabalho em voluntariado.
Os candidatos interessados deverão enviar o seu Curriculum Vitae até ao dia 15 de maio de 2022, ao cuidado da Building Manager, Sara Jamal, através do email [email protected].
