Visão geral do cargo:
Reportando diretamente ao Diretor Executivo (EO) do National Council (NC), o(a) Assistente Executivo(a) (EA) irá gerir todas as tarefas administrativas, servindo como o primeiro ponto de contacto para o Jamat e outras entidades. O EA assegurará a organização eficiente da informação, apoiará as necessidades logísticas e prestará assistência nas comunicações internas e externas.
Principais responsabilidades:
O(A) EA será responsável pela gestão de todas as atividades administrativas, incluindo a organização e o arquivo de documentação, o tratamento de correspondência e a coordenação da logística de reuniões e eventos. O(A) EA também preparará as atas das reuniões, gerirá o material de escritório e apoiará a administração de projetos internacionais, em especial o projeto TKN.
Em colaboração com o Coordenador de Comunicações (CC) e o EO, o(a) EA apoiará a comunicação interna e, conforme necessário, outras atividades relacionadas com a comunicação. Além disso, o(a) EA participará em várias atividades auxiliares essenciais para o funcionamento da instituição, prestando apoio direto de secretariado ao Presidente, ao Vice-Presidente e ao EO.
Qualificações:
Educação e experiência:
- Licenciatura, de preferência em Gestão, Ciências Sociais ou Comunicação.
- Valoriza-se a experiência profissional como assistente administrativo.
Aptidões e competências:
- Profissional com excelente capacidade de organização e gestão do tempo.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões.
- Excelente capacidade de comunicação e habilidades interpessoais.
- Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis.
- Flexibilidade para se adaptar a situações em constante mudança.
- Gosto e interesse pela atividade institucional e pelo trabalho em voluntariado.
- Estar pessoalmente envolvido com a essência, missão e valores da Instituição, assim como a ética que esta reflete.
- Proficiência em ferramentas de produtividade, como MS Office e outros software de gestão.
- Capacidade de identificar problemas e encontrar soluções eficazes.
- Capacidade de gerir várias tarefas ao mesmo tempo, mantendo a atenção aos detalhes.
- Domínio do português (falado e escrito) e fluência em inglês e, idealmente, em outros idiomas.
Candidate-se agora e faça parte da nossa equipa dedicada, fazendo a diferença na comunidade!
Para se candidatar, envie o seu currículo e carta de apresentação para [email protected] até 8 de setembro de 2024.
