Reportando diretamente ao Director Executivo, o Adminstrative Assistant terá como principais responsabilidades:
Planeamento e Monitorização
• Apoiar na coordenação do planeamento estratégico, implementação e avaliação das atividades programáticas;
• Auxiliar os membros do Board no planeaamento e execução dos seus objetivos e atividades;
• Apoio ao Diretor Executivo na preparação dos relatórios, planeamento e análise.
• Gerir o sistema do Access - registo, comunicação e preparação dos relatorios do acesso;
• Auxiliar em todas as comunicações do ITREB de e para o Jamat;
• Gerir a logística dos programas episódicos e para o Jamat;
• Trabalhar com os membros do Board providenciando apoio aos Jamati and Majalis Mukhi/Kamadias.
As competências desejáveis são:
• Habilidades em análise de dados;
• Excelentes habilidades organizacionais, de facilitação e entrega;
• Bons conhecimentos do Microsoft Office, especialmente Excel;
• Fluente em português e inglês: comunicação e escrita;
• Boas habilidades de gestão de relações, comunicação e coordenação
• Forte compromisso e boa atitude;
• Experiência Institucional.
Os candidatos interessados deverão enviar a carta da candidatura e o seu Curriculum Vitae, em inglês, para o secretariado do ITREB, até ao próximo dia 7 de fevereiro de 2020, ao cuidado do Executive Officer, Sham-Aviz Dhanji, através do email [email protected] (com a referência da posição no assunto).
Para informação mais detalhada sobre esta posição contacte o secretariado do ITREB.
